電話は、最後まで鳴らしてくださいね、のお願い


最近投稿した動画を、ご紹介させてください
 
これ、同時に、弊社で取り組んだ業務改善の一つでもあります!

業務をDX(デジタルトランスフォーメーション)した事で…..
 
業務の変革に取り組んだ1つ
電話の転送サービスを取り入れた件をYoutube動画にてご紹介しております

電話代行サービスはじめたって話ですね..
 
皆さん、「会社に電話して誰も電話に出ない」
 
違和感あると思う(絶対ある)
 
誤って留守電に入れてしまっていたり….(結構あるある)
 
じゃ、なくても
 
その瞬間、まじで忙しかったり
 
一つのことに集中したい瞬間であったり
 
その状況って様々
 
だけど、その状況って見えないでしょう?
 
だから、今電話大丈夫ですか??って言葉も出る
 
電話してくれてる人には相手先の、その状況は見えない
 
出れない、その瞬間って互いに状況を「共有」できてない
 
弊社ではその状況を変革するため
働き方を変えるために、取り入れました
 
 
お願い!
 
転送サービス導入し、そこでやりとりした内容はSlackで共有され
 
Slackで共有しているメンバーに全て文字ベースで共有され、そこの履歴に「記憶」ではなく、「記録」として、残っています
 
なので、中途半端に切電されると内容が残ってないので、折り返し率がガクッと下がります
 

これ、実際の通知ですが、これだと折り返し致しません。
 
最後まで鳴らして、ご用件をお伝え頂いた方が弊社、社内では情報共有できる状態になっております
 
ご協力のほど宜しくお願い致します!